Planeación
Lo primero que tiene que hacer el responsable encargado del inventario (supervisor) es después de conectarse al sistema es seleccionar el modulo Almacén, seguido de esto seleccionamos Inventario Físico, en el siguiente cuadro seleccionamos Planeación.
Después de esto vamos al botón verde Nueva Asignación y lo presionamos, ahora seleccionaremos el almacén con el que estaremos trabajando y la fecha del inicio del conteo. Esto hará que se bloqueen las entradas y salidas de este almacén para no alterar los números de los conteos.
Ahora vamos a seleccionar los racks de artículos con los que trabajaremos, para esto vamos a presionar sobre Selección de Rack.
En la siguiente pantalla tenemos todos los racks que contiene el almacén que seleccionamos (En este ejemplo es el almacén general), lo que haremos ahora es seleccionar todos los rack que vayamos a contar, ya sea que naveguemos por las pestañas en la parte de abajo para ir seleccionamos los racks o bien usemos el buscador en la parte de arriba.
Solo tenemos que escribir el nombre del rack o su clave para que sea filtrado y se muestren solo las coincidencias.
Del lado derecho en la parte superior con el botón de doble check podemos seleccionar todos los artículos de la pagina.
En la parte de abajo se podrán visualizar todos los artículos que contienen los racks seleccionados.
Al guardar la selección nos pedirá confirmar que hayan sido todos los artículos que vamos a contar, activamos el switch y continuamos.
Si quisiéramos seleccionar solo artículos y no racks podemos hacerlo con el botón purpura Selección por Item.
Lo siguiente es crear un equipo, quienes serán 2, uno que capturará los datos en sistema y otra persona que se encargara de contar el articulo físico. Para esto seleccionamos el cuadro naranja Administrar Equipos.
En la siguiente pantalla seleccionaremos en orden comenzando por primer conteo.
Al seleccionar esta opción se abrirá un cuadro en donde la primera opción será buscar en sistema al responsable de capturar los datos, en el siguiente campo escribiremos el nombre de la persona que ayudará a contar el articulo físico.
Al terminar presionamos guardar. De esta manera es como asignaremos los equipos para los conteos que se requieran. En pantalla podemos editar (con el botón azul) el equipo ya creado o si es necesario quitarlo solo presionamos el icono rojo para borrarlo.
En la pantalla principal tenemos en la parte de abajo todos los artículos que hemos seleccionado, podemos borrarlos con el icono rojo de la derecha.
Arriba tenemos dos botones el de Fecha sirve para editar cuando será el conteo en caso de ser necesario. Para continuar presionamos en Finalizar.
Ahora solo tenemos que confirmar que deseamos finalizar el movimiento y se bloqueen los artículos de manera temporal mientras se realiza el conteo.
Esto nos regresara a la pantalla donde podemos ver las asignaciones de conteos y podemos ver que el estatus del conteo que acabamos de crear es Conteo pendiente.
´ Importante: solo los supervisores y/o administradores de sistema pueden realizar cambios en una vez creada la asignación del conteo, para eso los iconos a la derecha funcionan para editar la fecha (1), los equipos creados (2) y/o eliminar la asignación (3).´
Con esto hemos finalizado el primer paso para comenzar el conteo.